چگونه از اتلاف وقت جلوگیری کنیم؟
یکی از بزرگ ترین سرمایه هایی که در اختیار انسان ها قرار گرفته، زمان است. اما متاسفانه بسیاری از افراد در اتلاف وقت استاد شده اند. کمی به زندگی خود نگاه کنید. تاکنون چند بار به واسطه اتلاف زمانی که در اختیار داشتید، اثرات زیان باری را متحمل شده اید؟ مسلما جواب این سوال خیلی آزاردهنده خواهد بود. اما خوشبختانه در حال حاضر در دنیای پیشرفته ای زندگی می کنیم. دنیایی که هر لحظه در حال تغییر بوده و اطلاعاتی جدید برای رسیدن به یک زندگی ایده آل را پیش روی ما می گذارد.
اگر می خواهید از اتلاف وقتتان جلوگیری کنید. اگر در نظر دارید بیشترین بهره را از این سرمایه بی بازگشت دریافت نمائید، در ادامه این مقاله با ما همراه باشید. زیرا در نظر داریم توضیحاتی را در این زمینه خدمت شما ارائه دهیم. و راهکارهایی را پیش روی شما بگذاریم.
راهکارهایی برای جلوگیری از اتلاف وقت
مدیریت وکنترل کارها با برنامه ریزی آسانتر می شود و می توانید میان اهداف کوتاهمدت و بلندمدت، تعادل برقرار کنید. و کارها را بر اساس اهمیتی که دارند اولویت بندی کنید تا یک برنامه ریزی روزانه کارآمد داشته باشید. در ادامه شما را با راهکارهایی آشنا می کنیم که از اتلاف وقت جلوگیری می کند. این راهکارها عبارتند از:
*مشخص کردن اهداف
در این مرحله شما باید تمامی اهداف مهم و بزرگ زندگی تان را چه در کار و چه در زندگی شخصی مشخص نمائید. به عنوان مثال می خواهید با برقراری تعادل در کار و زندگی، ورزش را در برنامه روزانه تان جای دهید. یا زمان بیشتری را به فعالیت های بعد از مدرسه فرزاندنتان اختصاص دهید.
زمانی که نسبت به اهداف تان آگاهی داشته باشید، تقسیم کردن آنها به وظایف کوچک تر، امکانپذیر تر بوده و با برنامه سبک تری روبرو خواهید شد.
*مدیریت زمان
یکی از مواردی که از اتلاف وقت جلوگیری می کند، مدیریت زمان است. برای اکثریت ما این اتفاق رخ داده که برای انجام برخی کارها یک هفته یا بیشتر زمان می گذاریم. برخی افراد به خوبی تنظیم می کنند که هر کاری چه مقدار زمان نیاز دارد تا کار آن را به اتمام برسانند. در نتیجه بیشتر زمان هایشان را به انجام کارهایی بزرگ تر مانند نوشتن یک مقاله، اختصاص می دهند. اگر دقیقا بدانید برای انجام هر کاری چقدر وقت نیاز دارید، مدیریت کردن آن برایتان آسان تر خواهد شد.
*اولویت بندی کنید
همواره کارهایتان را به چهار گروه دسته بندی کنید:
- کارهای ضرروی و مهم
- کارهای غیرضروری اما مهم
- کارهای ضروری اما غیر مهم
- کارهای نه ضروری و نه مهم
هدف از این اولولیت بندی این است که شما کارهای کمتری را در گروه کارهای ضروری و مهم قرار دهید. چون اگر کارهایتان بر روی هم تلنبار شود، استرس تمام وجودتان را فرامیگیرد. و از طرفی قادر به انجام آن در بهترین شرایط نیستید.
*از برنامه ریزی روزانه غافل نشوید
زمانی که بدانید برای انجام هر کار چقدر باید زمان بگذارید و از طرفی مهم ترین کاری که در طول روز دارید چیست. مطمئنا بهتر برنامه ریزی کرده و تصمیم گیری می کنید. حتی انعطاف پذیری بالاتری را از خود نشان می دهید. کمی با خود فکر کنید، ببینید انجام کارها بعدازظهرها برایتان راحت تر است یا اول صبح؟ آیا میخواهید عصرها را به استراحت بپردازید؟
اگر زمان کمی برای انجام کارهایتان در اختیار داشته باشید، دوست دارید کدام یک از آنها را به یکباره انجام داده و به اتمام برسانید؟ آیا ترجیح می دهید در طول یک هفته کارها تمام شود؟ کمی فکر کنید ببینید چه کاری نتیجه بهتری را برای شما به همراه دارد. از ایجاد هیچگونه تغییری نیز واهمه نداشته باشید.
*ابتدا انجام کارهای سخت
مطمئنا در رابطه با این مسئله شنیده اید؛ ابتدا قورباغه تان را قورت دهید. یعنی شما باید در ابتدای صبح سخت ترین کاری را که در طول روز باید انجام دهید به اتمام برسانید. به نوعی غول مرحله آخر را در همان ابتدای راه از میدان به در خواهید کرد و سپس با خیالی آسوده تر به انجام سایر کارهایتان خواهید پرداخت.
* کارهایتان را بنویسید
یک لیست از تمام کارهایی که در طول روز باید انجام دهید آماده کنید. این لیست به شما کمک می کند تا هیچ کاری را پشت گوش نیانداخته و فراموش نکنید. نکته اصلی اینجاست که حتما آن را در جایی بنویسید. حال داخل نوت گوشی، ابزارهای مدیریت محتوا یا حتی بر روی کاغذ. در هر صورت باید آن را یک جا بنویسید و هر کجا میروید آن را با خود به همراه داشته باشید. به عنوان مثال اگر در تلفن همراه خود یادداشت کردهاید، پس بهتر است همراهتان باشد.
کلام آخر
در دنیای امروز بسیاری از افراد عامدانه به اتلاف وقت می پردازند. در صورتی که از ارزش زمان اطلاعات کاملی دارند. اگر فکر می کنید تاکنون زمان زیادی را هدر داده اید، حال بهترین زمان است که تغییراتی را در روند زندگی تان به وجود آورید. باید وقت خود را صرف کارهایی کنید که ارزشی را به زندگی تان می افزاید. در این مسیر می توانید از راهنمایی های بابک خسروی نیا نیز کمک بگیرید. کافیست به بخش تماس باما مراجعه کنید.
این موضوع چقدر برایتان جالب بود؟
با انتخاب ستاره، امتیاز را ثبت کنید
میانگین امتیاز ۰ / ۵. تعداد رای: ۰
اولین نفری باشید که امتیاز میدهد.
دیدگاهتان را بنویسید